2023年6月27日下午2点半，西安外事学院日语系于5号楼207教室举办了赴日学生欢送会暨行前培训会，西安外事学院国际事务负责人戴奇志女士，日本GI教育集团董事赵艳女士，国际合作学院院长国际交流中心主任郭新华博士，国际合作学院副院长、国际交流中心副主任胡建华，国际合作学院日语系主任刘侠，国际合作学院日语系赴日实习负责教师黄丽琼，国际合作学院日语系中日专班负责教师韩怡，国际合作学院日语系2023年首批赴日留学、实习30余名学生参加了本次活动。
活动伊始，西安外事学院国际事务负责人戴奇志女士进行致辞，她表示西安外事学院在进行国际化建设与交流中积极搭建海外留学、实习及就业平台，多年来持续为学生提供高水平、高质量、多渠道的出国路径，迄今为止已有百余名学生进行了赴日实习，同时对于国际合作学院在赴日项目中做出的努力给予了高度评价及认可，最后戴奇志女士向同学们表示了祝福和寄望，希望他们在日期间能够像前辈一样表现出色以展现外事学院学子的风采。
国际合作学院副院长、国际交流中心副主任胡建华为学生进行了出境行前教育，就本次赴日的行前准备、在途安全、出入境要求、国外生活、学习、人际交往、突发事件应对等方面做了细致周到的提醒，希望同学们提高安全意识，保护好自己，在充分了解、尊重日本文化习俗以及法律法规的基础上，提高综合能力和跨文化交际能力，成为中日交流的友好使者。
日本GI教育集团董事赵艳女士进行了具体的赴日行前指导，分享了自己早年留学的宝贵经验，并就日本企业的工作要求进行了详细说明，希望学生们能够秉承吃苦耐劳的精神，利用赴日机会提升日语语言应用及跨文化交际能力，最后表达了GI教育集团能够帮助学生们快乐并充实地开启赴日生活的愿景。
最后，日语系韩怡老师进行了赴日留学学习生活方面的指导，从生活篇、学习篇两大方面，特别是出发前和抵达日本后的注意事项，以及在日本升学等方面如何准备进行了详细的说明。韩老师提到，由于疫情原因，我们都经历了特别不一样的大学生活，正是全国人民共同的勇敢面对，才最终迎来了大家出国前的此时此刻。这对于语言类专业的学生来讲，是十分幸运的。她代表日语系全体教师向即将赴日开启全新生活的学生们表示了衷心的祝贺。
活动结束时，与会人员合影留念，记录下了这美好的瞬间。这次活动将成为学生们珍贵的纪念，并坚定了他们踏上赴日旅程的勇气和决心。
国际合作学院为本次活动精心准备了水果、饮品等。
通过本次欢送会，学生们感受到了来自学校和学院领导、老师的关心和支持，也收获了很多祝福和鼓励。他们将怀揣这份温暖和期许，坚定前行，在赴日期间中取得更大的成就。
